Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů ve smyslu čl. 4 odst. 7 GDPR je:
- Linette Leandra Cabral Manuel
- Fyzická osoba podnikající na základě živnostenského oprávnění
- Roháčova 145/14, 130 00 Praha 3
- IČO: 08487341
- Tel.: 735 820 576
- E-mail: linette@make-ful.com
Správce není povinen jmenovat pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO). V případě dotazů kontaktujte správce na výše uvedeném e-mailu.
Jaké osobní údaje zpracováváme
Identifikační a kontaktní údaje objednatele
- Jméno a příjmení zákonného zástupce nebo zletilého účastníka
- Adresa bydliště nebo doručovací adresa
- E-mailová adresa
- Telefonní číslo
Údaje o účastníkovi programu
- Jméno a příjmení účastníka
- Datum narození (pro ověření věkové způsobilosti 14–19 let)
- Informace o zdravotním stavu relevantní pro bezpečnou účast (alergie, omezení) – pouze pokud je objednatel dobrovolně sdělí
- Škola nebo vzdělávací instituce (nepovinné)
Platební a smluvní údaje
- Číslo bankovního účtu (při vrácení platby)
- Záznamy o platbách a transakcích
- Obsah přihlášky a smluvní dokumentace
Údaje z kontaktního formuláře
- Jméno (nepovinné)
- E-mailová adresa
- Text zprávy
Kontaktní formulář na webu make-ful.com využívá službu Web3Forms (web3forms.com) pro bezpečné doručení zprávy. Web3Forms zpracovává odeslané údaje jako zpracovatel na základě smluvního ujednání a data nepoužívá k jiným účelům.
Marketingové a dokumentační materiály
- Fotografie a videozáznamy pořízené v průběhu programu (pouze se souhlasem)
- Výsledky tvůrčí práce a webová portfolia (pouze se souhlasem)
Účely a právní základy zpracování
Osobní údaje zpracováváme na základě různých právních titulů podle čl. 6 GDPR:
| Účel zpracování | Právní základ |
|---|---|
| Uzavření a plnění smlouvy o účasti (přihláška, potvrzení, komunikace) | Čl. 6/1/b – plnění smlouvy |
| Zajištění bezpečnosti účastníka (zdravotní omezení, alergie) | Čl. 6/1/b, f – smlouva / opr. zájem |
| Zpracování plateb a vedení účetní evidence | Čl. 6/1/c – zákonná povinnost |
| Vyřizování reklamací, storno žádostí a sporů | Čl. 6/1/f – oprávněný zájem |
| Zasílání informací o programu a novinkách (newsletter) | Čl. 6/1/a – souhlas |
| Pořizování a zveřejňování fotografií a videí z programu | Čl. 6/1/a – souhlas |
| Prezentace prací účastníků (portfolio, web, sociální sítě) | Čl. 6/1/a – souhlas |
| Vyřízení dotazů z kontaktního formuláře na webu | Čl. 6/1/b, f – smlouva / opr. zájem |
Doba uchovávání osobních údajů
Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou pro splnění příslušného účelu:
- Smluvní a přihláškovací dokumentace: po dobu trvání smluvního vztahu a dále 3 roky od jeho skončení.
- Účetní doklady a daňové záznamy: 10 let od konce příslušného účetního období, v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví.
- Zdravotní informace: po dobu trvání programu, poté bezodkladně vymazovány.
- Fotografie a videa: po dobu trvání souhlasu nebo do jeho odvolání.
- Marketingové kontakty (newsletter): do odvolání souhlasu.
Po uplynutí doby uchovávání jsou osobní údaje bezpečně vymazány nebo anonymizovány.
Příjemci osobních údajů
Osobní údaje neprodáváme ani nepronájímáme třetím stranám. Údaje mohou být sdíleny pouze s těmito kategoriemi příjemců:
- Web3Forms (web3forms.com) – zpracovatel kontaktního formuláře; data jsou přeposílána na e-mail správce a uchována po dobu nezbytné pro vyřízení dotazu.
- Zpracovatelé plateb – banky, platební brány, operátoři systémů Benefit Plus, Pluxee, Up Benefity a Edenred – v rozsahu nezbytném pro zpracování transakce.
- Poskytovatelé IT služeb a cloudových úložišť – e-mailový server, správa webu, výuková platforma – na základě smlouvy o zpracování osobních údajů.
- Účetní a daňový poradce – v rozsahu nezbytném pro vedení účetnictví.
- Orgány veřejné moci – soudy, správní úřady – pokud to vyžaduje zákon nebo soudní příkaz.
Správce nevyužívá žádné zpracovatele se sídlem mimo Evropský hospodářský prostor (EHP). Pokud by k takovému předání došlo, zajistí správce přiměřené záruky v souladu s čl. 44–49 GDPR.
Vaše práva jako subjektu údajů
Jako subjekt údajů máte ve vztahu ke svým osobním údajům následující práva:
Právo na přístup
Máte právo získat potvrzení, zda zpracováváme vaše osobní údaje, a pokud ano, obdržet jejich kopiě spolu s informacemi o způsobu zpracování.
Právo na opravu
Máte právo požadovat opravu nepřesných nebo dolnění neúplných osobních údajů.
Právo na výmaz
Máte právo požádat o vymazání svých osobních údajů, pokud již nejsou potřebné nebo pokud odvoláte souhlas.
Právo na omezení zpracování
Máte právo požádat o omezení zpracování svých údajů v případech stanovených GDPR (např. po dobu ověřování jejich přesnosti).
Právo na přenositelnost
Máte právo obdržet osobní údaje ve strukturovaném, strojóvě čitelném formátu a právo předat je jinému správci.
Právo vznest námitku
Máte právo vznest námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu správce. Správce zpracování ukončí, pokud neprokáže závažné důvody.
Právo odvolát souhlas
Pokud je zpracování založeno na vašem souhlasu, máte právo jej kdykoliv odvolát – aniž by tím byla dotčena zákonnost zpracování před odvoláním. Odvolání zasláním na linette@make-ful.com.
Právo podat stížnost
Máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ), Pplk. Sochora 27, Praha 7 · www.uoou.cz
Doporučujeme, abyste se s dotazem nebo stížností obrátili nejprve na nás – rádi vše vyřešíme přímo a bez zbytečných průtahů.
Jak uplatnit svá práva
Žádost o uplatnění práv zasílejte na:
- E-mail: linette@make-ful.com
- Poštou: Roháčova 145/14, 130 00 Praha 3
Na žádost odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dnů od jejího obdržení. Ve výjimečných případech lze tuto lhůtu prodloužit o dalších 60 dní; o prodloužení a jeho důvodech vás budeme informovat.
Pro ověření totožnosti žadatele můžeme požádat o doplňující informace. Toto opatření slouží k ochraně vašich osobních údajů před neoprávněným přístupem.
Souhlas s fotografováním a zveřejňováním prací
V průběhu programu mohou být pořizovány fotografie a videozáznamy za účelem dokumentace, prezentace programu a marketingové komunikace (web, sociální sítě, tiskové materiály). Pořizování těchto materiálů je podmíněno výslovným souhlasem:
- U nezletilého účastníka (do 18 let): souhlas uděluje zákonný zástupce při podání přihlášky.
- U zletilého účastníka: souhlas uděluje sám účastník při podání přihlášky.
Souhlas je zcela dobrovolný a jeho neudělení nemá vliv na možnost účasti v programu. Souhlas lze kdykoliv odvolát písemně na linette@make-ful.com.
Po odvolání souhlasu přestaneme nové materiály zveřejňovat; materiály již zveřejněné (např. na sociálních sítích třetích stran) nemusí být technicky možné stáhnout zpětně.
Zabezpečení osobních údajů
Správce přijal přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, zničením nebo zveřejněním:
- Přístup k osobním údajům je omezen pouze na osoby, které je potřebují pro výkon svých povinností.
- Elektronické dokumenty jsou uchovávány v zaheslovaných systémech a cloudových úložištích se šifrováním.
- Listiné dokumenty jsou uchovávány v uzamčených prostorech.
- Správce průběžně vyhodnocuje bezpečnostní rizika a aktualizuje přijatá opatření.
Cookies a webové stránky
Webové stránky make-ful.com mohou využívat soubory cookies pro zajištění funkčnosti webu, analýzu návštěvnosti a marketingové účely. Podrobné informace o používání cookies a způsobu jejich správy jsou dostupné v samostatné Cookie politice na webových stránkách.
Analytické a marketingové cookies jsou používány pouze se souhlasem návštěvníka, který může být kdykoliv odvolán v nastavení souhlasu na webu.
Změny zásad ochrany osobních údajů
Správce si vyhrazuje právo tyto zásady aktualizovat v souladu s vývojem právní úpravy nebo změnami v provozu programu. O podstatných změnách budeme registrované objednatele informovat e-mailem. Aktuální verze zásad je vždy dostupná na webových stránkách make-ful.com.
Tyto zásady ochrany osobních údajů jsou platné a účinné od 1. 1. 2026.
Dotaz k ochraně osobních údajů?
Linette Leandra Cabral Manuel · IČO: 08487341 · Roháčova 145/14, 130 00 Praha 3
linette@make-ful.com ·
+420 735 820 576